個人情報保護方針

日鉄物産システム建築株式会社（以下、「日鉄物産システム建築」と表記）は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得、利用する全ての個人情報（「個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と表記）」に定めるもの。以下、「個人情報」と表記）について、以下の取組みを実施しております。

１．関係法令・ガイドライン等への適合、社内規定の整備

個人情報保護法およびこれに関する法令を遵守します。
また、行政機関の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
個人情報の管理に関する社内規定を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
上記の各種法令。ガイドライン・社内規定の内容について、従業員への周知徹底を図ります。
また、本保護方針および社内規定の継続的な見直し・改善に努めます。

２．個人情報の取得・利用に関する基本方針

個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から取得する際には、ご本人に利用目的を通知または公表します。また、ご本人の請求に応じてご本人に通知する等の対応を取ることができる体制を構築し、取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。（法令により適用を除外されている場合を除く）
個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による同意なく利用目的を変更したり、個人情報（提供先の第三者が有する情報との照合により、個人情報データベース等に含まれる個人情報（以下、「個人データ」と表記）に該当することになりうるものを含む）を第三者に提供することはありません。また、ご本人から請求があった場合、利用目的、内容（第三者への提供記録を含む）、権利行使手続き方法、安全管理措置の内容および苦情の申出先の通知、開示・訂正、個人情報の利用停止・消去・第三者への提供の停止等、適切な措置を講じます。（法令により適用を除外されていり場合を除く）
個人情報は、出来る限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するために安全管理措置を講じます。また、個人情報の保護に関する法律施行規則（以下、「個人情報保護委員会規則」と表記）に定める事故の事実を発見した時は、速やかに当該事実ついての公表および個人情報保護委員会への報告ならびに本人に通知を行います。
個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

３．問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問合せは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願いします。担当部門の連絡先が不明の場合は、日鉄物産システム建築の代表電話へご連絡ください。

以上

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項